Dne 30. července 2020 nabyla účinnosti část novely zákoníku práce, která mimo jiné upravila doručování pracovněprávních písemností. Novinky mají zejména přinést zaměstnavatelům zjednodušení doručení důležitých listin (změny pracovní smlouvy, výpovědí či okamžitého zrušení pracovního poměru):
1. Nově je zaměstnavatel povinen vždy nejprve doručovat zaměstnanci na pracovišti, a to do vlastních rukou.
2. Jakmile není možné doručení na pracovišti, má zaměstnavatel na výběr z několika možností, jakým způsobem bude doručovat (dosud byla jasně stanovená posloupnost doručování):
– kdekoliv bude zaměstnanec zastižen;
– prostřednictvím provozovatele poštovních služeb (nově se doručuje na poslední adresu, kterou zaměstnanec písemně sdělil a v případě nezastižení zaměstnance bude zásilka uložena 15 dnů);
– po předchozím písemném souhlasu zaměstnance také elektronicky, a to emailem s elektronicky uznávaným podpisem nebo do datové schránky zaměstnance (zde je fikce doručení 10. dnem od doručení dokumentu do datové schránky zaměstnance).
Změny se dočkalo také doručování zaměstnavateli. V případě, že zaměstnavatel odmítne převzít písemnost ve svém sídle, je doručena dnem, kdy k odmítnutí došlo. Zaměstnavateli je také možné doručovat do datové schránky, a to s jeho souhlasem. Oproti doručení datovou schránkou zaměstnanci však dochází k doručení písemnosti dnem dodání do datové schránky.
Dodržení pravidel doručování je zásadní – pokud se totiž jedna či druhá strana od pravidel odchýlí, vystavuje se riziku, že dojde k namítnutí neplatnosti učiněného jednání.
